Tống đạt văn bản được hiểu là việc bàn giao văn bản của cơ quan tiến hành tố tụng (như tòa án, Viện kiểm sát) hay cơ quan thi hành án … cho đương sự một cách chính thức và mang tính chất áp đặt để các bên buộc phải biết tình trạng pháp lý của mình trong một vụ việc cụ thể. Việc nói “áp đặt” ở đây có nghĩa là người nhận văn bản được tống đạt phải có trách nhiệm để tiếp nhận (dù muốn hay không) theo một cách bắt buộc.

Tống đạt là một trong bốn chức năng, công việc của Thừa phát lại theo quy định của Nghị định số 08/2020/NĐ-CP ngày 08/01/2020. Cụ thể, khoản 2 Điều 2 Nghị định số 08/2020/NĐ-CP quy định khái niệm của hoạt động tống đạt trong lĩnh vực Thừa phát lại như sau: “Tống đạt là việc thông báo, giao nhận giấy tờ, hồ sơ, tài liệu do Thừa phát lại thực hiện theo quy định của Nghị định này và pháp luật có liên quan”.

Việc tống đạt văn bản tố tụng có ý nghĩa rất lớn đối với việc bảo đảm quyền bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của đương sự. Qua việc nhận được hoặc biết được nội dung các văn bản tố tụng mà các đương sự biết và thực hiện được các quyền và nghĩa vụ tố tụng của họ, nhờ đó có thể bảo vệ được quyền và lợi ích hợp pháp trước toà án.

Hoạt động tống đạt văn bản tố tụng, văn bản thi hành án dân sự, văn bản tương trợ tư pháp nhằm công khai và minh bạch hóa các hoạt động của Tòa án, Viện kiểm sát nhân dân, cơ quan thi hành án dân sự. Thông qua hoạt động tống đạt, người dân có điều kiện thực hiện quyền theo dõi, giám sát các hoạt động của cơ quan nhà nước nói chung và của Tòa án, Viện kiểm sát nhân dân, cơ quan thi hành án dân sự và cơ quan khác nói riêng.

Nhằm hướng đến mục tiêu xã hội hóa các hoạt động bổ trợ tư pháp, công việc tống đạt văn bản đã và đang là một hoạt động hỗ trợ tích cực của các Văn phòng Thừa phát lại đối với ngành Tòa án, Viện kiểm sát và Thi hành án dân sự nhà nước.

Kết quả tống đạt mà Thừa phát lại mang đến không những góp phần giảm tải số lượng công việc tại các Tòa án, Viện kiểm sát nhân dân và cơ quan Thi hành án dân sự, nhằm tạo điều kiện để các cán bộ, công chức có thời gian tập trung vào công tác chuyên môn của mình, từ đó giúp nâng cao hiệu quả xét xử và thi hành án trong thực tiễn; mà còn đảm bảo cho đương sự có thể nhận được các thông báo, giấy tờ, hồ sơ, tài liệu đúng địa chỉ và đúng thời hạn theo quy định, từ đó các đương sự có thể theo dõi vụ việc, thực hiện đầy đủ nội dung theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, nhằm bảo đảm tối đa quyền, lợi ích hợp pháp của đương sự trong các vụ việc tranh chấp phát sinh.

 3. Các loại giấy tờ tài liệu được thừa phát lại tống đạt

Thông báo, Giấy báo, Giấy triệu tập, Giấy mời, Quyết định đưa vụ án ra xét xử, bản án, quyết định trong trường hợp xét xử vắng mặt đương sự của Tòa án.
Quyết định về thi hành án, giấy báo, giấy triệu tập của Cơ quan thi hành án dân sự.
Các loại văn bản, giấy tờ khác trên cơ sở đề nghị của Tòa án, Cơ quan thi hành án dân sự.