Hoạt động lập vi bằng của thừa phát lại có những nét giống với hoạt động công chứng. Tuy nhiên, hoạt động lập vi bằng không phải là hoạt động công chứng. Nếu công chứng là việc công chứng viên thay mặt nhà nước để chứng kiến và công nhận tính xác thực của các giấy tờ, các hợp đồng dân sự theo yêu cầu của khách hàng tại Văn phòng. Thì hoạt động của thừa phát lại là lập các vi bằng ghi nhận những giao dịch,  sự kiện, hành vi xảy ra ở mọi nơi mà ít bị khống chế về mặt không gian và thời gian

Khi giao kết hợp đồng cho thuê nhà, các bên nên thỏa thuận thuê kèm các tài sản, đồng thời thỏa thuận bên thuê nhà phải trả lại nguyên trạng căn nhà như lúc ban đầu thuê nhà.

Để có cơ sở giải quyết các tranh chấp xảy ra liên quan tài sản, vật dụng bên trong nhà thuê, bạn có thể yêu cầu Thừa phát lại lập Vi bằng ghi nhận việc kiểm kê, tài sản, vật dụng khi bàn giao để làm chứng cứ. Vi bằng của Thừa phát lại trong trường hợp này sẽ ghi nhận, mô tả một cách chi tiết, cụ thể: chủng loại tài sản, số lượng, hiện trạng sử dụng… Đồng thời, kèm theo Vi bằng là hình ảnh tài sản, đoạn phim ghi hình quá trình kiểm kê và biên bản kiểm kê.

Đối với vấn đề thỏa thuận trả lại nguyên trạng căn nhà như lúc ban đầu khi giao kết hợp đồng thuê nhà, cơ sở nào để xác định hiện trạng nhà thuê ban đầu để chứng minh thiệt hại? Cả hai bên nên yêu cầu Thừa phát lại lập Vi bằng giúp bạn tạo lập chứng cứ hợp pháp. Vi bằng này ghi nhận hiện trạng nhà thuê tại thời điểm bàn giao về diện tích, kết cấu, tình trạng nhà, tường, nền…. Kèm theo Vi bằng là hình ảnh nhà, xưởng thuê, đoạn phim ghi hình quá trình lập Vi bằng.

 

VĂN PHÒNG THỪA PHÁT LẠI HÒA BINH LẬP CÁC VI BẰNG GHI NHẬN HIỆN TRẠNG:

– Vi bằng ghi nhận thoả thuận nuôi con.

– Vi bằng về hiện trạng các phòng làm việc của công ty.

– Vi bằng về việc nghiêng lún của căn nhà.

– Vi bằng xác nhận hiện trạng phần không gian xung quanh nhà.

– Vi bằng ghi nhận hiện trạng tường giáp ranh giữa hai nhà đang tranh chấp

– Vi bằng về việc giao nhận tài sản bảo đảm để thay thế nghĩa vụ trả nợ.

– Vi bằng về việc thu hồi lại nhà cho thuê.