Trong quá trình  hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, các doanh nghiệp phải thực hiện các quá trình đầu tư, từ sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm hoặc cung ứng dịch vụ trên thị trường nhằm mục đích để sinh lợi. Do đó rất cần các chứng cứ phục vụ cho hoạt động của doanh nghiệp cho việc giải quyết tranh chấp. Một trong những cách thức để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp đó là yêu cầu TPL lập vi bằng ghi nhận những sự kiện, hành vi liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Những vi bằng này sẽ là nguồn chứng cứ quan trọng để Tòa án xem xét giải quyết khi có tranh chấp xảy ra và là căn cứ để doanh nghiệp thực hiện các giao dịch dân sự giữa doanh nghiệp với các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan theo quy định của pháp luật.
Ví dụ: Theo hợp đồng mua bán hàng hóa giữa Công ty A và Đại lý B thì ngày 15/3/2024 Công ty A phải giao cho đại lý B 50 máy lọc nước nhãn hiệu A, 50 máy điều hòa nhãn hiệu H, 50 máy điều hòa nhãn hiệu N, 30 chiếc tivi nhãn hiệu T, 100 bình nóng lạnh nhãn hiệu H. Ngày 14/3/2024 Đại lý B đến Văn phòng Thừa phát lại Hòa Bình đề nghị lập vi bằng ghi nhận việc giao nhận hàng giữa Công ty A và Đại lý B. Khi tiến hành lập vi bằng, TPL sẽ ghi nhận đúng thời gian, địa điểm các bên tiến hành giao nhận, mô tả cụ thể số lượng, kích thước, tình trạng của từng loại hàng giao nhận. Đồng thời, TPL có thể quay phim, chụp ảnh lại quá trình giao nhận.
Vi bằng này sẽ là nguồn chứng cứ quan trọng để Tòa án xem xét giải quyết khi có tranh chấp xảy ra và là căn cứ để doanh nghiệp thực hiện các giao dịch dân sự giữa doanh nghiệp với các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan theo quy định của pháp luật.
Văn phòng Thừa phát lại Hòa Bình lập các vi bằng theo yêu cầu liên quan đến lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp như sau:
- Vi bằng ghi nhận việc giao thông báo về triệu tập cuộc họp Hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH; triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị đối với Công ty cổ phần;
- Vi bằng ghi nhận các cuộc họp như: cuộc họp của Hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH; cuộc họp Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị đối với Công ty cổ phần;
- Vi bằng ghi nhận buổi làm việc giữa doanh nghiệp với người lao động, với cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan;
- Vi bằng ghi nhận việc giao thông báo yêu cầu giao tiền, tài sản theo hợp đồng đã ký kết;
- Vì bằng ghi nhận việc giao nhận hàng hóa, tài sản theo hợp đồng đã ký kết;
- Vi bằng ghi nhận việc giao nhận hàng hóa kém chất lượng;
- Vi bằng ghi nhận việc không thực hiện hoặc thực hiện không đúng hợp đồng đã ký kết;...